Sukututkimusrekisteriseloste

Rekisterinpitäjä: Ikosen sukuseura ry, sukurekisterivastaava Marja Leena Viitana, sukututkimus [ @ ] ikosensuku.com

Henkilötiedon käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeutusperuste: Sukututkimusrekisteri, jonka pitäminen perustuu suostumukseen elossa olevien henkilöiden osalta. Sukuseuran sääntöjen mukaisen sukututkimuksen tekeminen ja sukujulkaisun tuottaminen.

Tallennettavat tiedot:

Nimi, syntymäaika ja -paikka, vihkimisaika ja -paikka, kuolinaika ja -paikka, arvo ja ammatti
Muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot
Suostumus- ja kieltotiedot erikseen suojattuina

Tietojen luovutus: Tietoja sukututkimusrekisteristä luovutetaan ainoastaan sukututkimustarkoituksiin ja niitä voidaan julkaista sukukirjoina

Tietojen siirto kolmansiin maihin: Henkilötietoja ei siirretä ulkomaille

Henkilötietojen säilyttämisaika: Tiedot säilytetään toistaiseksi, kuitenkin enintään siihen saakka, kun henkilö on käyttänyt tietojen poisto- tai rajoittamisoikeuttaan

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin: Henkilöllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot

Oikeus tietojen oikaisemiseen: Henkilöllä on oikeus oikaista häntä koskevia tietoja

Oikeus tietojen poistamiseen: Henkilöllä on oikeus poistaa tietonsa sukurekisteristä

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Henkilöllä on oikeus rajoittaa henkilötietoja antamalla sukurekisteriin vain itse rajaamansa henkilötiedot

Vastustamisoikeus: Henkilöllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Henkilöllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen

Onko henkilötietojen antaminen lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus tai sopimuksentekemisen edellyttämä vaatimus sekä onko rekisteröidyn pakko toimittaa henkilötiedot ja tällaisten tietojen antamatta jättämisen mahdolliset seuraamukset: Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoinen vaatimus

Mistä henkilötiedot on saatu sekä tarvittaessa, onko tiedot saatu yleisesti saatavilla olevista lähteistä: Tiedot on saatu henkilöltä itseltään, julkaistuista sukututkimuksista sekä julkisista arkistoista. Tietoja voidaan tarvittaessa päivittää julkisista lähteistä.

Tietojen suojaus: Tietojen suojauksessa on huomioitu hyvän lainsäädännön ja tietoturvallisuuden vaatimukset. Tiedot ovat sukututkijan käytössä ja pääosa tiedoista on julkaistu sukukirjoissa.