Jäsenrekisteriseloste

Rekisterinpitäjä: Ikosen sukuseura ry

jäsenasioiden hoitaja ja jäsenrekisterin tietojen päivitys: Leena Pehkonen, Jyväläntie 2 as. 8, 98100 Kemijärvi, leenaloviisa [ @ ] msn.com
jäsenrekisterin tietojen päivitys sekä jäsenkirjeiden ja jäsenmaksulaskujen lähetys: Ari T. K. Ikonen, tietohallinto [ @ ] ikosensuku.com
tietokannan rakenne: Milla Söder-Bhandari
tekninen ylläpitäjä: Yhdistysavain (Vitec Avoine Oy)

Henkilötiedon käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeutusperuste: Sukuseuran jäsenrekisteri, jonka pitäminen perustuu suostumukseen henkilön tekemässä jäsenhakemuksessa.

Tallennettavat tiedot: Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika ja paikka, sukuhaara, liittymisaika, jäsenmaksutiedot, jäsenryhmä (ainais-, vuosi-, kunnia- tai nuorisojäsen), toivottu jäsenkirjeen toimitustapa.

Tietojen luovutus: Tietoja ei luovuteta, muutoin kuin jäsenkirjeiden toimittamiseksi Yhdistysavaimen järjestelmän kautta.

Tietojen siirto kolmansiin maihin: Henkilötietoja ei siirretä ulkomaille.

Henkilötietojen säilyttämisaika: Tiedot säilytetään sukuseuran jäsenyyden keston ajan.

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin: Henkilöllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen: Henkilöllä on oikeus oikaista häntä koskevia tietoja.

Oikeus tietojen poistamiseen: Henkilön erotessa sukuseuran jäsenyydestä henkilötiedot poistetaan rekisteristä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Henkilöllä on oikeus rajoittaa henkilötietoja antamalla jäsenrekisteriin vain itse rajaamansa henkilötiedot.

Vastustamisoikeus: Vain eroamalla jäsenyydestä henkilöllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Henkilöllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen.

Oikeus peruuttaa suostumus: Eroamalla jäsenyydestä henkilöllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Henkilöllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojensa käsittelystä tietosuojavaltuutetulle.

Onko henkilötietojen antaminen lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus tai sopimuksentekemisen edellyttämä vaatimus sekä onko rekisteröidyn pakko toimittaa henkilötiedot ja tällaisten tietojen antamatta jättämisen mahdolliset seuraamukset: Henkilötietojen antaminen on jäsenyyteen perustuva vapaaehtoinen vaatimus.

Mistä henkilötiedot on saatu sekä tarvittaessa, onko tiedot saatu yleisesti saatavilla olevista lähteistä: Tiedot on saatu jäseneltä itseltään, jäsenmaksut kirjanpidosta ja osoitetietoja voidaan tarvittaessa päivittää julkisista lähteistä.

Tietojen suojaus: Tietojen suojauksessa on huomioitu hyvän lainsäädännön ja tietoturvallisuuden vaatimukset.